Bueno... le puede ir muy bien a él, que tiene que dar conferencias y cursos por muchos sitios.
En mi caso, no tendría ningún sentido guardar copias en tamaño medio o pequeño... ¿para qué? En todo caso, lo único que estaría haciendo es aumentar aun más las necesidades de espacio en disco duro.
En mi opinión, no hay que preocuparse mucho por "cómo" tenerlo organizado... y sí "por" tenerlo organizado... y a cada uno le irá mejor de una manera o de otra dependiendo de sus necesidades.
Si se utiliza un programa gestor de lotes como Lightroom o Aperture (el que uso yo) lo que hay que hacer es "ocuparse" de etiquetar las fotografías que se vayan capturando. Por supuesto, en la captura, también hay que tener un mínimo de orden.
A partir de aquí, si esto se hace por norma, lleva unos pocos minutos por "carrete" y te aseguras ese orden y localización rápida de cualquier fotografía de tu biblioteca, por grande que sea ésta.
En estas dos capturas de pantalla, muestro como organizo mi biblioteca fotográfica: En primer lugar, cada evento, día, conjunto de fotografías que pertenece a un sólo tema, lo trato como si fuese un carrete (en Aperture un proyecto), al cual comienzo llamando con el día de la semana y el motivo. Ese proyecto lo guardo en la carpeta "mes" y esta carpeta a su vez en la carpeta "año" y esta a su vez en la carpeta "Javier"... y eso es una "Librería". Tengo otras librerías: "Clientes", "Hijos", "Oficina"...
En esta otra captura, se ven las etiquetas o "Keywords" con las que cualquier fotografía puede ser encontrada por estas palabras de referencia.
El cómo lo tengo yo organizado, no es más que una forma. Ni mejor ni peor... es la buena para mí.
Ni que decir tiene, que creo que es imprescindible utilizar programas de este tipo, si somos de los que usan habitualmente la cámara. El que hace 200 fotografías al año, le vale cualquier cosa... hasta el desorden.